儲存環境

  • 溫濕控制
  • 防盜系統
  • 保安系統
  • 進出管制
  • 防火設施
  • 防蟲控制

運輸服務

香港儲物室擁有直屬的專業車隊,能提供準時及可靠的文件運輸服務。我們的員工均受過專業及嚴格的訓練,熱誠、盡責、友善和有禮,視客戶的文件為己。

  • 上門收取文件箱

  • 運送文件箱到辦公室

  • 使用SAP企業系統管理倉庫,文件箱以條碼標籤。每次移動文件箱時,均以條碼掃瞄器作紀錄,確保出入資料正確。

  • 我們的運輸時間為星期一至六早上十時至晚上六時。預約運輸後,我們在兩至三個工作天內把文件送到您的辦公室。若您需要特快文件運送,請預先跟我們的客戶服務主任聯絡。

文件銷毀

    文件銷毀的流程

    1. 安排文件收取及銷毀日期

    2. 收件時,我們替文件箱加上封條,再清點文件數量

    3. 用相機拍下開箱和銷毀過程,以相片作紀錄

    4. 銷毀後,我們發出證書證明工作經已完成

    當文件過了政府法例規定七年的最低儲存期限後,我們建議客戶使用文件銷毀服務,以免敏感資料外泄。

    客戶選擇使用文件銷毀服務後,我們派專人將文件送到文件銷毀中心,全程由香港儲物室員工監管,確保客戶的文件徹底被銷毀,資料絕不落入第三方手中。

    文件儲存優勢

    1) 解決行政部門文件儲存的煩惱,提供倉儲空間,服務包括文件運送,檔案紀錄及文件銷毀。

    2) 專業文件系統管理方案可減低行政部門的工作量,優化人力資源 。

    3) 善用辦公室空間,無須額外人手管理倉庫物料,倉庫環境,租約。

    4) 根據文件數量收費,不存在閒置空間,無需浪費額外空間作儲備資源。

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