根據香港稅務條例第112章51c條，香港公司需保存所有業務紀錄，而該紀錄保留為期最少7年。在這7年的保留期間，政府有權要求公司交出文件正本以供有關部門查閱。不論規模大小，香港公司必需遵守以上的法例，故此，大量文件便開始積存，佔用了不少辦公室空間。
除了在辦公室撥出空間，一些公司會租用文件倉/迷你倉去儲存文件。文件倉/迷你倉提供的只是一個空間，而香港儲物室提供的是一個一站式的文件儲存服務，只需透過電話、傳真或網上預約，我們即可提供文件儲存，文件運輸及文件銷毀等服務。以下是三個儲存方案的比較。
香港儲物室成立於1997年，至今，我們已經替超過一千個商業客戶提供不同種類的儲存服務。香港儲物室擁有強大的專業車隊，為客戶提供快捷、可靠的運送服務。在系統上，我們使用專業的G4S保安和SAP倉庫管理，以提供一個值得信賴的文件儲存服務。
