為何儲存文件
根據香港稅務條例第112章51c條，香港公司需保存所有業務紀錄，而該紀錄保留為期最少7年。在這7年的保留期間，政府有權要求公司交出文件正本以供有關部門查閱。不論規模大小，香港公司必需遵守以上的法例，故此，大量文件開始積存，佔用了不少辦公室空間。
企業文件儲存服務
香港商業樓宇租金成本高昂，根據萊坊2017年《全球城市報告》指出，香港蟬聯全球優質寫字樓租金最貴城市。由於香港政府法例對公司文件的儲存要求，各大企業除面對高昂的租金外，更需要投放在人力資源在管理文件儲存上，大大增加了企業的營運成本。
有見及此，香港儲物室為商業客戶提供「企業文件儲存服務」。 我們夥拍主要商務檔案處理服務供應商，結合多方面的優勢，為客戶提供一站式的文件儲存服務，包括運輸、存儲、文件數碼化、文件銷毀等。正是如此，我們為商業客戶提供一個能減低成本，卻同時提高運作效率的儲存方案。
一站式和文件倉的分別
除了在辦公室撥出空間，一些公司會租用文件倉/迷你倉去儲存文件。文件倉/迷你倉提供的只是一個空間，而香港儲物室提供的是一個一站式的文件儲存服務。客戶只需透過電話、傳真或網上預約，我們即可提供文件儲存, 文件運輸及文件銷毀等服務。
我們的服務
香港儲物室成立於1997年，至今，我們已經替超過一千個商業客戶提供不同種類的儲存服務。香港儲物室擁有強大的專業車隊，為客戶提供快捷、可靠的運送服務。在系統上，我們使用專業的G4S保安和SAP倉庫管理，以提供一個值得信賴的文件儲存服務。
使用流程
- •客戶致電3602 7722或網上聯絡我們的儲存顧問
- •儲存顧問按照客戶的儲物量及服務要求去作出報價
- •雙方簽署儲物合約
- •香港儲物室會將新的文件箱送到客戶辦公室
- •客戶將文件入箱後，香港儲物室派人上門收取，再送到文件倉儲存
- •需要提取文件時，可以電話或傳真預約，香港儲物室會把文件送到指定地點
- •若文件不再需要保留，香港儲物室可安排銷毀或棄置文件 (須另作收費)
