文件銷毀及棄置
 

文件銷毀及棄置

當過了法例七年的最低儲存期後,你可以選擇繼續儲存或棄置文件。若客戶需要處理的文件上有重要或私隱資料,我們建議使用文件銷毀服務,以免敏感資料外泄。
 
若客戶需要棄掉非重要資料的文件,我們可直接替客戶將文件由倉庫送到回收中心進行循環再造。若客戶選擇使用文件銷毀服務,我們會派專人將文件送到文件銷毀中心,全程由香港儲物室員工監管,確保文件徹底銷毀,資料絕不落入第三方手中。
 

棄置或銷毀流程

1) 聯絡我們獲取免費報價
2) 安排文件收取及銷毀/棄置日期
3) 收件時我們替文件箱加上封條,再清點文件數量
4) 開箱和銷毀全程會以相片紀錄
5) 銷毀後會發出證書證明工作完成 

建議銷毀的文件種類

客戶名單、財務資訊、營運報表、稅務資料、會計帳務、銷貨發票、信用卡帳單、員工記錄、醫療紀錄、產品設計圖、法律文件
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