我們使用自動系統來控制倉庫內的濕度和溫度，保持最佳的文件儲存環境。
提高倉內的空氣質素，我們使用淨化空氣設備，有效地除塵、殺菌、除臭和消毒。
層架儲存文件箱的好處是可避免因文件箱疊起導致文件箱變形，而每個層架設有獨立編號，這有助我們更有效地管理和識別文件箱的位置。
倉庫內安裝了閉路電視系統，24小時監察，紀錄實時視像。
一般的迷你倉均可讓人自由進入，但香港儲物室的文件倉則不對外開放，工作人員也需通過雙重身份驗證才可進入倉庫。
倉庫內的所有門窗均設置G4S提供的防盜警報系統。
磁力感應器安裝在門及窗上，開啟被保護的門或窗，警鐘立時響起，警報系統即時警報至廿四小時保安監察中心。
客戶把文件放入文件箱後，我們便用封條將文件箱封好，並在封條上蓋上客戶的公司印章。每次提取時，提貨人必須出示員工證及公司印章來確認其身份。
文件倉設置煙霧探測器及自動灑水系統。
火警系統亦連接到二十四小時保安監察中心.。
香港儲物室的所有倉庫全面禁止吸煙。
文件倉只作儲存文件之用，我們不接受存放其他類型物品。
倉庫範圍內定期進行防蟲工作，盡量使客戶的文件完整和不變。
